ÇARŞAMBA TARIM VE GIDA ÜR. SAN. TİC. İTH. İHR. A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Veri Sorumlusu; [… Ticaret Sicili nezdinde … sicil numarası ile kayıtlı], [… Mersis numaralı], şirket merkezi Küçükbakkalköy Mh. Küçüksetli Sk.Denge Panorama 5-9 Kat:6 D:24 Ataşehir / İstanbul adresinde bulunan ÇARŞAMBA TARIM VE GIDA ÜR. SAN. TİC. İTH. İHR. A.Ş.’dir. (Bundan sonra “Şirket” veya “Türkel Food” olarak anılacaktır).
2. Veri İşleme Ne Demek?
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Kişisel verilerinizi işlerken;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar için işleriz,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasına dikkat ederiz,
- Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder ve verilerin güncel olmasına özen gösteririz.
Bu kapsamda kişisel veri sahiplerini aydınlatır ve bilgilendirir, kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurar ve verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak ve Nasıl İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinde yer alan iletişim formları, distribütörlük formları, e-posta, çerezler ve diğer dijital kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizi, açık rızanıza dayalı olarak veya veri işleminin kanunlarda açıkça öngörüldüğü, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğu, hukuki bir yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olduğu, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işleminin zorunlu olduğu veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde açık rızanız olmaksızın işlemekteyiz. Diğer hallerde verileriniz ancak açık rızanız olması halinde işlenmektedir.
4. Hangi Amaçla Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
- İletişim formları aracılığıyla iletilen talep, soru, öneri ve şikayetlerin yönetilmesi ve sonuçlandırılması,
- Distribütörlük (Bayilik) başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve başvuru sahipleriyle iletişime geçilmesi,
- Ticari ilişkilerin ve sözleşme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitemizin operasyonel güvenliğinin temini,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal bildirimlerde bulunulması.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde sayılan genel ilkelere ve 8. ile 9. maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır. Ayrıca, faaliyetlerimizi yürütmek (örn: IT hizmetleri, sunucu/hosting, lojistik) amacıyla yurtiçi veya yurtdışındaki iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız ile KVKK kuralları çerçevesinde paylaşılabilmektedir.
6. KVKK Kapsamında Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 11. maddesi ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Veri Güvenliğine İlişkin Önlem ve Tedbirler
Şirket, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması adına hukuka uygun olarak işleme ve korunmanın temini ile yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasten silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri almaktadır.
8. Haklarınız Kapsamında Veri Sorumlusu Şirketimize Başvuru Yolları
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:
- Yazılı Olarak: Taleplerinizi içeren ıslak imzalı dilekçe ile yukarıda Madde 1’de belirtilen yasal merkez adresimize Küçükbakkalköy Mh. Küçüksetli Sk.Denge Panorama 5-9 Kat:6 D:24 Ataşehir / İstanbul şahsen veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.
- Başvuru Formu ile: Şirketimizin [www.turkelfood.com … adresinde bulunan formu kullanabilirsiniz] web adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak Şirketimize iletebilirsiniz.
Şirketimiz başvurunuzu 30 (otuz) gün içinde neticelendirerek talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder. Cevabını başvurucuya yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.
